Regulamentul concursului
Regulamentul concursului "Pitesti MTB Junior"
Editia I, 2019
Organizatorul Concursului, Asociația Clubul Sportiv TRIT Pitești, identificat prin CUI 40658421, stabilește următoarele:
Locul și Data desfășurării concursului
"Pitești MTB Junior" - Ediția I este un concurs de ciclism de tip off - road (Mountain bike),
dedicat exclusiv copiilor cu vârsta cuprinsă între 7 și 14 ani (născuți
în intervalul de ani 2005 - 2012, inclusiv), concurs ce se va desfășura duminică 4 August 2019, în Pitești, jud. Argeș.
Zona de Start/Finish este poziționată în Parcul Trivale, pe platoul asfaltat din vecinătatea terasei Grota Rece, cunoscut și ca “Patinoar Trivale”.
Condiții de participare la concurs
Participanții sunt considerați eligibili dacă întrunesc următoarele condiții:
2.1 Se încadrează în limitele categoriilor de vârsta pentru care este organizat concursul și anume: născuți în intervalul de ani 2005 - 2012, inclusiv.
2.1 Se încadrează în limitele categoriilor de vârsta pentru care este organizat concursul și anume: născuți în intervalul de ani 2005 - 2012, inclusiv.
2.2 Știu să meargă bine pe bicicletă
2.3 Dețin o bicicletă conformă cu tipul de traseu propus și o cască de protecție corespunzătoare
Echipament obligatoriu și acțiuni permise:
• Cască adecvată de ciclism.
Purtarea
căștii de protecție este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de
concurenți și pe toată lungimea traseului de concurs, indiferent dacă
concurentul pedalează sau merge pe lângă bicicletă. Nu sunt acceptate
excepții, indiferent de motivele invocate.
• Bicicletă corespunzătoare.
Bicicleta trebuie sa fie compatibilă cu parcurgerea de trasee off - road.
Este
interzisă utilizarea bicicletelor propulsate, integral sau parțial,
prin intermediul altor forte generatoare de putere decât cea umană
(motoare de orice fel, sau sisteme susceptibile de a fi încadrate în
categoria de doping mecanic).
Organizatorul
își rezervă dreptul de a retrage din concurs participanții considerați a
nu întruni standardele corespunzătoare pentru participarea în bune
condiții la eveniment (stare de sănătate incompatibilă cu evenimentul,
stare tehnică precară a bicicletei, model de bicicletă neadecvat etc.).
• Numere de concurs valide și montate corect.
Numerele
de concurs vor fi montate în partea din față a bicicletei, astfel încât
sa fie vizibile față de Organizatori și față de public și nu vor fi
înlăturate decât după trecerea liniei de Finish/Sosire sau în caz de abandon.
• Reparații efectuate permise în timpul concursului.
În
timpul desfășurării concursului concurenții pot repara sau înlocui
orice piesă, cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este
permisă. Concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru
și purtând pe bicicletă același număr cu care au luat startul.
În
cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, concurentul este
obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și
rezolve problema într-un loc din afara traseului.
• Ajutor din partea publicului/arbitrilor.
Concurenții
au dreptul să solicite și să primească ajutor temporar și/sau pe o
porțiune scurtă de traseu din partea publicului/arbitrilor, în caz de
necesitate (traversarea unui obstacol pe care îl consideră periculos,
urcarea/coborârea bicicletei pe un plan pe care îl consideră prea
înclinat etc.).
Recomandări
Asigurați-vă
ca atât voi, participanții, cât și bicicleta cu care veți concura,
sunteți pregătiți pentru acest eveniment. Organizatorul oferă în zona de
Start/Finish acces la servicii de Ambulanță și servicii de Reparații/Service biciclete pentru situații de urgență.
Este
recomandat să aveți la voi: kit reparații (o cameră de schimb, petice,
pompă, scule), bidon cu apă/lichid hidratare, ochelari de protecție,
mănuși, pantaloni cu bazon.
- Categorii
Această competiție este destinată exclusiv copiilor născuți între anii 2005-2012 inclusiv, care știu sa meargă pe bicicletă.
Orice
reclamație (scrisă) legată de încadrarea necorespunzătoare în categoria
de vârstă care, în urma dovezilor prezentate, primește din partea
organizatorilor un răspuns de confirmare a motivului incriminat, atrage
după sine descalificarea reclamatului.
Categoriile sunt următoarele:
D1: Masculin/Feminin 7 - 8 ani
C: Masculin/Feminin 9 - 10 ani
B: Masculin/Feminin 11 - 12 ani
A: Masculin/Feminin 13 - 14 ani
- Înscriere, Ridicare pachet și Taxă
Înscrierea se efectuează exclusiv on-line, în perioada 17 IUNIE 2019, ora 08:00 - 3 AUGUST 2019, ora 20:00, completând “Formularul de înscriere”, disponibil AICI.
După înscriere veți primi un mesaj de confirmare și un e-mail cu răspunsurile date de dumneavoastră.
ATENȚIE! FACEȚI ÎNSCRIEREA ÎNAINTEA PLĂȚII!!!
După înscriere veți primi un mesaj de confirmare și un e-mail cu răspunsurile date de dumneavoastră.
ATENȚIE! FACEȚI ÎNSCRIEREA ÎNAINTEA PLĂȚII!!!
NU SE FAC ÎNSCRIERI LA FATA LOCULUI!
Taxa de participare este unică pentru toate categoriile de vârstă și difera în funcție de perioada în care se realizează astfel:
- 30 lei, dacă se achita pana la 26 iulie 2019, ora 23:59;
- 50 lei, dacă se achita în perioada 27 iulie 2019, ora 00:00, pana la 3 august 2019, ora 23:59;
- 70 lei dacă se achita în ziua concursului, respectiv 4 august 2019 (on-line sau numerar).
Numărul maxim de participanți este de 100 copii. Se ia în considerare ordinea efectuării plății taxei de concurs!
- 30 lei, dacă se achita pana la 26 iulie 2019, ora 23:59;
- 50 lei, dacă se achita în perioada 27 iulie 2019, ora 00:00, pana la 3 august 2019, ora 23:59;
- 70 lei dacă se achita în ziua concursului, respectiv 4 august 2019 (on-line sau numerar).
Numărul maxim de participanți este de 100 copii. Se ia în considerare ordinea efectuării plății taxei de concurs!
Înscrierile se validează DOAR după confirmarea plății. Pentru confirmarea rapidă a plătii, puteți trimite poza cu OP-ul/chitanța prin e-mail AICI sau prin "Formularul de contact".
În
cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va fi înapoiată,
excepție făcând cazurile în care participantul poate dovedi prin
documente medicale incapacitatea de a participa.
Cei
care au achitat taxa, dar care nu mai vor să participe, pot transfera
taxa de înscriere altui copil, făcând o cerere în acest sens prin e-mail AICI sau prin "Formularul de contact" AICI.
Ridicarea pachetelor de concurs se face pe baza cărții de identitate a părintelui/tutorelui, în ziua concursului, 4 August 2019, în intervalul orar 9:00 – 10:00, înainte de start.
La ridicarea pachetelor de înscriere părintele sau tutorele va semna, în prezența unui martor, "Declarația pe proprie răspundere".
Ridicarea pachetelor de concurs se face pe baza cărții de identitate a părintelui/tutorelui, în ziua concursului, 4 August 2019, în intervalul orar 9:00 – 10:00, înainte de start.
La ridicarea pachetelor de înscriere părintele sau tutorele va semna, în prezența unui martor, "Declarația pe proprie răspundere".
- Traseu
Traseul presupune parcurgerea unei bucle în lungime de aproximativ 3 km.
Aceasta are nivel de dificultate mic-mediu. Nu prezintă elemente tehnice artificiale plasate
de către Organizator. NU exista limita de timp pentru parcurgerea Traseului.
Vă invităm să analizați traseul de concurs aici (necesita cont Strava):
- Program Concurs
- 9:00 - 10:30 Semnarea "Declarației pe propria răspundere", ridicarea pachetelor de concurs, montarea numerelelor de concurs pe biciclete, vizualizarea traseului
- 10:30 - 10:45 Ședință tehnică (prezentare traseu, recomandări)
- 10:45 aranjarea concurenților la linia de start
- 11:00 Start concurs Categorie 13 - 14 ani, M + F
- 11:15 Start concurs Categorie 11 - 12 ani, M + F
- 11:30 Start concurs Categorie 9 - 10 ani, M + F
- 12:00 Start concurs Categorie 7 - 8 ani, M + F
- Marcaj
Marcajul se va face pe copaci, pietre sau pe sol cu vopsea și cu bandă de marcaj. De asemenea, în zone considerate de necesitate, vor fi amplasați arbitrii.
- Premierea
Premierea va avea loc după ce ultimul concurent al ultimei manșe de start trece linia de Finish/Sosire. Ora estimată a începerii procesului de premiere este ora 12:30.
Vor fi premiați primii 3 sosiți ai fiecărei categorii de vârstă, pe grupe de sex, Masculin și Feminin (8 premii I, 8 premii II și 8 premii III).
- Responsabilități
Responsabilitățile Organizatorului:
• asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului
• asigură pachetul de start pentru concurenți
• asigură marcarea corespunzătoare a traseului de concurs
• asigură premierea participanților și a câștigătorilor
• asigură respectarea ordinii de start/sosire a concurenților
• asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical
• asigură materiale foto/video efectuate în timpul competiției
Organizatorul
este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează
marcajele de ghidare. În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul
poate decide oprirea/amânarea/anularea concursului.
Responsabilitățile Participantului:
• să
parcurgă cu atenție toate materialele informative puse la dispoziție de
către Organizator și să participe la ședința tehnică prealabilă
concursului
• să
se asigure ca este eligibil pentru a se înscrie în concurs și să
respecte termenele de înscriere, plata a taxei de participare, prezența
la ora stabilită la linia de start și toate celelalte prevederi ale
“Regulamentului de concurs”
• să semneze că a luat la cunoștință despre “Regulamentul Concursului” (se face odată cu înscrierea) și despre "Declarația pe proprie răspundere", prin părinte/tutore (se face înainte de startul concursului)
• să preia pachetul de înscriere la data și ora indicate. În cazul ne-prezentării, acesta va fi considerat Absent
• să atașeze numărul de concurs pe bicicleta, conform indicațiilor și să-l poarte pe tot parcursul traseului de concurs
• să urmeze îndrumările arbitrilor
• să manifeste prudență legat de respectarea cu exactitate a traseului, respectând următoarele reguli:
• să fie atent la marcaje și să le respecte pe acestea și indicațiile arbitrilor
• la
depășire, fiecare concurent are datoria să transmită vocal
concurentului din față intenția de a depăși și partea pe care îl va
depăși (dreapta/stânga)
• pe
poteca îngustă, concurentul din fața are obligația fața de concurentul
din spate de a nu-l șicana și de a-i permite depășirea, în cazul în care
acesta își manifestă intenția de a depăși
• concurentul
care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă,
alte echipamente), nu poate cere daune morale sau materiale și renunță
prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita
despăgubiri ulterioare
• în
cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl
raporteze la primul arbitru întâlnit pe traseu, sau să sune la numărul
de telefon 112
• să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător
• să manifeste fair-play și
o conduită generală corespunzătoare participării la un eveniment
public, atât față de ceilalți concurenți, cat și față de public și față
de Organizator.
- Condiții ce atrag descalificarea
• nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului• nerespectarea marcajelor • manifestare comportamentală lipsita de fair-play și
utilizarea limbajului trivial față de concurenți, Organizator sau
spectatori (insultare, îmbrâncirea concurenților, șicanare, etc.)• schimbarea bicicletei în timpul concursului;
• schimbarea numărului de concurs;• abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire;• descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
• schimbarea numărului de concurs;• abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire;• descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
Declararea,
voit sau neintenționat, în mod eronat a vârstei copilului, fapt care
atrage după sine încadrarea neconformă în categoria de vârstă.
- Forța Majoră
În
cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de
forță majoră, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz,
amânarea /oprirea concursului sau modificarea traseelor.
Organizatorul
își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori și
în ce mod considera ca este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi
publicate pe pagina oficială de internet a concursului (AICI), pe pagina de Facebook "Pitestenii pedaleaza" (AICI), precum și în cadrul Evenimentului de pe Facebook (AICI).
Prin
înscrierea la concurs, reprezentanții legali ai participanților declară
că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către
Organizator, precum și cu participarea copiilor lor la Concursul "Pitești MTB Junior" - Ediția I,
din 4 august 2019
Comentarii
Trimiteți un comentariu