Regulamentul concursului

Regulamentul concursului "Pitesti MTB Junior"
Editia I, 2019


Organizatorul Concursului, Asociația Clubul Sportiv TRIT Pitești, identificat prin CUI 40658421, stabilește următoarele:
  1. Locul și Data desfășurării concursului

"Pitești MTB Junior" - Ediția I este un concurs de ciclism de tip off - road (Mountain bike), dedicat exclusiv copiilor cu vârsta cuprinsă între 7 și 14 ani (născuți în intervalul de ani 2005 - 2012, inclusiv), concurs ce se va desfășura duminică 4 August 2019, în Pitești, jud. Argeș.

Zona de Start/Finish este poziționată în Parcul Trivale, pe platoul asfaltat din vecinătatea terasei Grota Rece, cunoscut și ca “Patinoar Trivale”.
  1. Condiții de participare la concurs

Participanții sunt considerați eligibili dacă întrunesc următoarele condiții:
2.1 Se încadrează în limitele categoriilor de vârsta pentru care este organizat concursul și anume: născuți în intervalul de ani 2005 - 2012, inclusiv.
2.2 Știu să meargă bine pe bicicletă
2.3 Dețin o bicicletă conformă cu tipul de traseu propus și o cască de protecție corespunzătoare

Echipament obligatoriu și acțiuni permise:

•  Cască adecvată de ciclism.
Purtarea căștii de protecție este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți și pe toată lungimea traseului de concurs, indiferent dacă concurentul pedalează sau merge pe lângă bicicletă. Nu sunt acceptate excepții, indiferent de motivele invocate.

 Bicicletă corespunzătoare.
Bicicleta trebuie sa fie compatibilă cu parcurgerea de trasee off - road.
Este interzisă utilizarea bicicletelor propulsate, integral sau parțial, prin intermediul altor forte generatoare de putere decât cea umană (motoare de orice fel, sau sisteme susceptibile de a fi încadrate în categoria de doping mecanic).
Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage din concurs participanții considerați a nu întruni standardele corespunzătoare pentru participarea în bune condiții la eveniment (stare de sănătate incompatibilă cu evenimentul, stare tehnică precară a bicicletei, model de bicicletă neadecvat etc.).

•  Numere de concurs valide și montate corect.
Numerele de concurs vor fi montate în partea din față a bicicletei, astfel încât sa fie vizibile față de Organizatori și față de public și nu vor fi înlăturate decât după trecerea liniei de Finish/Sosire sau în caz de abandon.

  Reparații efectuate permise în timpul concursului.
În timpul desfășurării concursului concurenții pot repara sau înlocui orice piesă, cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă. Concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și purtând pe bicicletă același număr cu care au luat startul.
În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc din afara traseului.

  Ajutor din partea publicului/arbitrilor.
Concurenții au dreptul să solicite și să primească ajutor temporar și/sau pe o porțiune scurtă de traseu din partea publicului/arbitrilor, în caz de necesitate (traversarea unui obstacol pe care îl consideră periculos, urcarea/coborârea bicicletei pe un plan pe care îl consideră prea înclinat etc.).

Recomandări
Asigurați-vă ca atât voi, participanții, cât și bicicleta cu care veți concura, sunteți pregătiți pentru acest eveniment. Organizatorul oferă în zona de Start/Finish acces la servicii de Ambulanță și servicii de Reparații/Service biciclete pentru situații de urgență.
Este recomandat să aveți la voi: kit reparații (o cameră de schimb, petice, pompă, scule), bidon cu apă/lichid hidratare, ochelari de protecție, mănuși, pantaloni cu bazon.

  1. Categorii

Această competiție este destinată exclusiv copiilor născuți între anii 2005-2012 inclusiv, care știu sa meargă pe bicicletă.
Orice reclamație (scrisă) legată de încadrarea necorespunzătoare în categoria de vârstă care, în urma dovezilor prezentate, primește din partea organizatorilor un răspuns de confirmare a motivului incriminat, atrage după sine descalificarea reclamatului.

Categoriile sunt următoarele:

D1: Masculin/Feminin   7 -   8 ani
C: Masculin/Feminin   9 - 10 ani
B: Masculin/Feminin 11 - 12 ani
A: Masculin/Feminin 13 - 14 ani

  1. Înscriere, Ridicare pachet și Taxă

Înscrierea se efectuează exclusiv on-line, în perioada 17 IUNIE 2019, ora 08:00 - 3 AUGUST 2019, ora 20:00, completând “Formularul de înscriere, disponibil AICI.
După înscriere veți primi un mesaj de confirmare și un e-mail cu răspunsurile date de dumneavoastră.
ATENȚIE! FACEȚI ÎNSCRIEREA ÎNAINTEA PLĂȚII!!!

NU SE FAC ÎNSCRIERI LA FATA LOCULUI!

Taxa de participare este unică pentru toate categoriile de vârstă și difera în funcție de perioada în care se realizează astfel:

- 30 lei, dacă se achita pana la 26 iulie 2019, ora 23:59;
- 50 lei, dacă se achita în perioada 27 iulie 2019, ora 00:00, pana la 3 august 2019, ora 23:59;
- 70 lei dacă se achita în ziua concursului, respectiv 4 august 2019 (on-line sau numerar).

Numărul maxim de participanți este de 100 copii. Se ia în considerare ordinea efectuării plății taxei de concurs! 

Înscrierile se validează DOAR după confirmarea plății. Pentru confirmarea rapidă a plătii, puteți trimite poza cu OP-ul/chitanța prin e-mail AICI sau prin "Formularul de contact".


În cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va fi înapoiată, excepție făcând cazurile în care participantul poate dovedi prin documente medicale incapacitatea de a participa.

Cei care au achitat taxa, dar care nu mai vor să participe, pot transfera taxa de înscriere altui copil, făcând o cerere în acest sens prin e-mail AICI sau prin "Formularul de contact" AICI.

Ridicarea pachetelor de concurs se face pe baza cărții de identitate a părintelui/tutorelui, în ziua concursului, 4 August 2019, în intervalul orar 9:00 – 10:00, înainte de start.

La ridicarea pachetelor de înscriere părintele sau tutorele  va semna, în prezența unui martor, "Declarația pe proprie răspundere".

  1. Traseu

Traseul presupune parcurgerea unei bucle în lungime de aproximativ 3 km.

Aceasta are nivel de dificultate mic-mediu. Nu prezintă elemente tehnice artificiale plasate de către Organizator. NU exista limita de timp pentru parcurgerea Traseului.

Vă invităm să analizați traseul de concurs aici (necesita cont Strava):













  1. Program Concurs

  1. 9:00 - 10:30 Semnarea "Declarației pe propria răspundere", ridicarea pachetelor de concurs, montarea numerelelor de concurs pe biciclete, vizualizarea traseului
  2. 10:30 - 10:45 Ședință tehnică (prezentare traseu, recomandări)
  3. 10:45 aranjarea concurenților la linia de start
  4. 11:00 Start concurs Categorie 13 - 14 ani, M + F
  5. 11:15 Start concurs Categorie 11 - 12 ani, M + F
  6. 11:30 Start concurs Categorie 9 - 10 ani, M + F
  7. 12:00 Start concurs Categorie 7 - 8 ani, M + F

  1. Marcaj

Marcajul se va face pe copaci, pietre sau pe sol cu vopsea și cu bandă de marcaj. De asemenea, în zone considerate de necesitate, vor fi amplasați arbitrii.

  1. Premierea

Premierea va avea loc după ce ultimul concurent al ultimei manșe de start trece linia de Finish/Sosire. Ora estimată a începerii procesului de premiere este ora 12:30.
Vor fi premiați primii 3 sosiți ai fiecărei categorii de vârstă, pe grupe de sex, Masculin și Feminin (8 premii I, 8 premii II și 8 premii III).

  1.   Responsabilități

Responsabilitățile Organizatorului:

 asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului
• asigură pachetul de start pentru concurenți
 asigură marcarea corespunzătoare a traseului de concurs
• asigură premierea participanților și a câștigătorilor
• asigură respectarea ordinii de start/sosire a concurenților
• asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical
 asigură materiale foto/video efectuate în timpul competiției

Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare. În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea concursului.

Responsabilitățile Participantului:

 să parcurgă cu atenție toate materialele informative puse la dispoziție de către Organizator și să participe la ședința tehnică prealabilă concursului
 să se asigure ca este eligibil pentru a se înscrie în concurs și să respecte termenele de înscriere, plata a taxei de participare, prezența la ora stabilită la linia de start și toate celelalte prevederi ale “Regulamentului de concurs”
 să semneze că a luat la cunoștință despre “Regulamentul Concursului” (se face odată cu înscrierea) și despre "Declarația pe proprie răspundere", prin părinte/tutore (se face înainte de startul concursului)
 să preia pachetul de înscriere la data și ora indicate. În cazul ne-prezentării, acesta va fi considerat Absent
 să atașeze numărul de concurs pe bicicleta, conform indicațiilor și să-l poarte pe tot parcursul traseului de concurs
 să urmeze îndrumările arbitrilor
 să manifeste prudență legat de respectarea cu exactitate a traseului, respectând următoarele reguli:
 să fie atent la marcaje și să le respecte pe acestea și indicațiile arbitrilor
 la depășire, fiecare concurent are datoria să transmită vocal concurentului din față intenția de a depăși și partea pe care îl va depăși (dreapta/stânga)
 pe poteca îngustă, concurentul din fața are obligația fața de concurentul din spate de a nu-l șicana și de a-i permite depășirea, în cazul în care acesta își manifestă intenția de a depăși
 concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente), nu poate cere daune morale sau materiale și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri ulterioare
 în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la primul arbitru întâlnit pe traseu, sau să sune la numărul de telefon 112
 să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător
 să manifeste fair-play și o conduită generală corespunzătoare participării la un eveniment public, atât față de ceilalți concurenți, cat și față de public și față de Organizator.

  1.   Condiții ce atrag descalificarea

• nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului nerespectarea marcajelor  manifestare comportamentală lipsita de fair-play și utilizarea limbajului trivial față de concurenți, Organizator sau spectatori (insultare, îmbrâncirea concurenților, șicanare, etc.) schimbarea bicicletei în timpul concursului;
• schimbarea numărului de concurs;
 abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și  în zona de sosire; descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
Declararea, voit sau neintenționat, în mod eronat a vârstei copilului, fapt care atrage după sine încadrarea neconformă în categoria de vârstă.

  1.    Forța Majoră

În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea /oprirea concursului sau modificarea traseelor.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori și în ce mod considera ca este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de internet a concursului (AICI), pe pagina de Facebook "Pitestenii pedaleaza" (AICI), precum și în cadrul Evenimentului de pe Facebook (AICI).

Prin înscrierea la concurs, reprezentanții legali ai participanților declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către Organizator, precum și cu participarea copiilor lor la Concursul "Pitești MTB Junior" - Ediția I,
din 4 august 2019

Comentarii